5 sinais que demonstram falta de planejamento

Planejamento e organiza��o � essencial para o sucesso de qualquer neg�cio. Contudo, �s vezes somos tomados pela correria do dia a dia e demoramos para perceber que estamos falhando nesses quesitos. Por isso, separamos os principais sinais que demonstram a necessidade de melhorias no seu planejamento estrat�gico.

Para o sucesso de qualquer neg�cio � imprescind�vel extrema organiza��o e planejamento. Antes de abrir um neg�cio, alguns passos importantes devem ser levados em considera��o, como por exemplo:

• Elaborar seu Modelo de neg�cios (Modelo Canvas do SEBRAE);
• Fazer e aplicar a an�lise SWOT da sua empresa (pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e amea�as);
• Planejar os 5 Ps do Marketing (Produto, Pre�o, Pra�a, Promo��o e Processo);
• Mapear detalhes do seu p�blico-alvo (g�nero, escolaridade, idade, onde mora, onde trabalha, quanto ganha, caracter�sticas, etc.);
• Fazer pesquisa de mercado (concorrentes);
• Definir metas de vendas e planos de a��es para alcan��-las;
• Construir um planejamento financeiro e acompanh�-lo.

Contudo,h� sempre a necessidade de acompanhar cada detalhe para entender o que est� dando certo e o que precisa ser melhorado e, com isso, adaptar suas estrat�gias. Por isso, a import�ncia de fazer um bom planejamento sobre os pr�ximos passos da sua empresa. 

H� diversos exemplos de empresas que come�am com todos os passos listados anteriormente, mas, mesmo assim, n�o t�m sucesso em seus neg�cios. E o principal motivo � a falta de planejamento estrat�gico sobre as decis�es tomadas.

Outro fator comum � n�o reconhecer que falta um bom planejamento para obter o sucesso desejado. Para isso, sugerimos que tenha sempre em mente a tr�ade abaixo: 

PLANEJAMENTO | ORGANIZA��O | ACOMPANHAMENTO

Sem esses 3 fatores, sua empresa jamais ter� clareza para onde est� indo, nem como chegar l�, e muito menos saber� se est�o no caminho certo ou n�o.

Continue lendo para entender como esses 3 pontos s�o essenciais para o sucesso da sua empresa.

Planos apenas na sua cabe�a

Ter planos n�o � algo dif�cil para os empreendedores, afinal, muitas vezes o pr�prio neg�cio surgiu a partir de uma ideia que foi se transformando em um plano at� chegar a abertura da empresa. Entretanto, essa mesma facilidade de ter ideias e transform�-las em planos, tamb�m pode ser o maior vil�o para o seu neg�cio.

Ter um bom plano n�o significa automaticamente ter um planejamento. Isso acontece pois, se a ideia fica apenas na ?cabe�a? do empreendedor, � imposs�vel coloc�-la em pr�tica de forma eficiente e, muito menos, compartilh�-la com a equipe envolvida.

Uma vez compartilhada a ideia com a equipe, faz-se um mapeamento do plano para identificar se o resultado almejado est� sendo alcan�ado. Com esta simples a��o, � poss�vel acompanhar as m�tricas e ajust�-las no percurso.

Planilhas/sistemas n�o integrados

Planilhas ou sistemas s�o de extrema import�ncia para qualquer neg�cio e s�o grandes aliados na hora de ter uma boa organiza��o e tamb�m planejamento. Atrav�s deles � poss�vel otimizar o tempo de trabalho da sua equipe al�m de unificar as informa��es em um local de f�cil acesso. Infelizmente, nem sempre funciona dessa forma.

Outro erro comum � ter diversas formas de controle dentro do neg�cio, mas esses n�o serem unificados, o que torna imposs�vel acompanhar os dados em tempo real. Sem dados, a tomada de decis�o fica muito mais dif�cil, ser� baseada no ?achismo? e a chance de se optar por uma a��o ou estrat�gia errada � muito grande.

Ent�o, tenha a certeza que suas ferramentas de gest�o est�o unificadas. Isso facilitar� na hora de acompanhar os dados, as metas e at� mesmo na hora de escolher a melhor estrat�gia para o seu neg�cio. 

Tomar decis�es sobre o rumo da sua empresa baseado no que se ?acha? � arriscar, e, quando arriscamos, colocamos tudo a perder (mesmo sem sabermos disso). Como empreendedores, devemos sempre optar por riscos calculados, onde conseguimos prever e antecipar acontecimentos e termos planos de conting�ncia para solucionar os imprevistos. 

Metas de faz-de-conta

Se sua empresa possui metas mas ningu�m sabe dizer os valores ou prazos para cumpr�-las, na verdade, n�o h� meta alguma. Uma meta que n�o est� bem definida n�o poder� ser acompanhada e nem servir� de guia para a equipe trabalhar. Por isso, recomendamos que utilize o m�todo SMART:

Fonte: Treasy - Defini��o de Metas

Uma meta bem definida poder� (e dever�) ser acompanhada, fazendo parte do planejamento da empresa. Ela servir� como ?norte? para sua empresa e sua equipe que dever�o focar seus esfor�os para alcan�ar o objetivo definido.

SWOT n�o aplicado

A ferramenta SWOT, como falado anteriormente, � um dos primeiros passos na hora de abrir um neg�cio. Ela te ajuda a entender seus Pontos Fortes (S - Strengths), Pontos Fracos (W - Weakness), Oportunidades (O - Opportunities) e Amea�as (T - Threats). N�o ter isso mapeado far� com que tome decis�es erradas sobre seu neg�cio - baseadas em ?achismo? e n�o em fatos. 

Agora, de nada adianta ter isso mapeado e n�o coloc�-lo em pr�tica na hora de fazer seu planejamento!

Por isso, sempre atualize e consulte essa ferramenta para que consiga, por exemplo, tirar proveito das oportunidades do seu mercado e tamb�m para tomar a��es que eliminem ou diminuam suas fraquezas. Os pontos listados na an�lise SWOT devem ser revistos periodicamente e atualizados sempre que houver necessidade e devem fazer parte de qualquer decis�o a ser tomada dentro da sua empresa.

Passo-a-passo

Outro ponto muito comum s�o empresas que planejam incansavelmente mas, nunca conseguem p�r em pr�tica (se identificou?).

Para reverter esse quadro, vamos repetir: ?coloque tudo no papel?. Tenha seu planejamento detalhado e divida-os em pequenos projetos. Dessa forma, fica muito mais f�cil tanto para a equipe quanto para os gestores acompanh�-los, sendo poss�vel visualizar atrasos no cronograma ou eventualmente mudar a estrat�gia de alguma a��o durante o processo de execu��o.

Seja nos seus neg�cios ou na sua vida pessoal, o bom planejamento vai te ajudar a alcan�ar os objetivos que almeja. Agora � hora de arrega�ar as mangas e colocar tudo em pr�tica.